برای ثبت برند تجاری کنجد باید تقاضانامه ای به نام اظهارنامه ثبت علامت تجاری را تسلیم کنید به اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت صنعتی. اظهارنامه باید شامل نام و نام خانوادگی، محل سکونت صاحب برند و ده نسخه از لوگو یا طرح علامتی باشد که تقاضا کرده اید. باید معلوم شود علامت مورد تقاضا برای چه کالاهایی استفاده خواهد شد که البته این مراحل به صورت اینترنتی انجام می شود. متقاضی ساکن هر کجا که باشد باید اظهارنامه محلی را در تهران مشخص کند تا تمام ابلاغیه ها و نامه ها به آن جا ارسال شود.
اظهارنامه از تاریخ وصولش از جهات زیر مورد بررسی قرار می گیرد.
1- از لحاظ شکل بررسی می شود که مطابق قوانین و مقررات باشد.
2- از جهت اینکه طبقه نوع کالا با طبقات مربوط تطبیق نماید بررسی می شود.
پاسخ اداره ممکن است یکی از سه وضعیت زیر باشد.
- اخطار نقص
- رد پرونده
- آگهی نوبت اول: در این حالت یعنی ایرادی در اطلاعات وارد شده وجود ندارد و باید نسبت به ارائه مدارک اقدام شود.
بعد از آگهی نوبت اول و تکمیل مدارک به صورت فیزیکی و ارائه آنها به اداره مالکیت معنوی باید هزینه روزنامه رسمی اول را پرداخت کنید.
در صورت احراز شرایط فوق علامت مورد تقاضا در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود و اگر ظرف مدت یک ماه از انتشار آگهی، دعوی یا اعتراضی نسبت به برند انجام نشود باید برای آگهی نهایی و دریافت سند قطعی برند اقدام کنید.