باید در نام گذاری شرکت در نظر داشت نام انتخابی ایرانی باشد , حداامکان مربوط به فعالیت شرکت باشد , تکراری نباشد یعنی به ثبت نرسیده باشد , معنا و مفهوم داشته باشد .خلاف قوانین و موازین عرف و شرع نباشد .
برای بررسی وجود نام شرکت میتوان در سامانه شناسه ی ملی نام مورد نظر را جستجو کرد
با انتخاب نام کد رهگیری داده میشود.
بعد از تکمیل تمامی مراحل در سامانه یک شماره ثبت دریافت خواهید کرد که برای چاپ روزنامه لازم است .
سپس باید نسخه های اصلی صورت جلسه ها و ضمیمه ها را امضا و ار طریق پست پیشتاز به آدرس داده شده در تاییدیه پذیرش ارسال کرد .
پس از ارسال و بررسی مدارک ممکن است یکی از این حالت ها رخ دهد :
صدور آگهی
رد پرونده
وجود نقص در پرونده
سپس باید در اداره ی ثبت حاضر شد و پیگیری پرونده را جویا شد و مدارک و پرونده ها را امضا کرد .
آخرین مرحله درج آگهی در یک روزنامه رسمی است ؛ که در آن خلاصه شرکت نامه وضمیمه های مربوطه به آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری ذکر میشود.
مراحل ثبت شرکت