بر طبق قانون ثبت شرکت ها تغییرات درباره نمایندگان شرکت و یا مدیران شعب آن باید به اداره ی ثبت اسناد اطلاع داده شود و تا وقتی که این اطلاع داده نشده عملیاتی که نماینده یا مدیر سابق به نام شرکت انجام می دهد عملیات شرکت حساب می شود مگر این که شرکت اطلاع اشخاصی را که به استناد این مادهادعای حقی می کنند از تغییر نماینده یا مدیر خود به ثبوت به رساند در ثبت تغییرات،مراتب به اطلاع اداره ی ثبت شرکت ها می رسد و در ذیل ثبت اولیه به ثبت رسیده آکهی می شود. اگر شرکت خارجی در ایران منحل شود باید متصدی تصفیه ای که مقیم ایران باشد این موضوع را مطرح کند. در شرکت های سهامی خاص بعد از اینکه تصمیم گرفته شد سرمایه افزایش داده شود باید از طریق نشر آگهی در روزنامه ی کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به صاحبان سهام اطلاع داده شود. از جمله نکاتی که در آگهی باید ذکر شود مبلغ افزایش سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید است. در صورتیکه برای سهام جدید شرایط خاصی در نظر گرفته شده باشد چگونگی این شرایط در آگهی قید خواهد شد
.